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怀俄明大学学生学习

FERPA |怀俄明大学

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FERPA是1974年的《太阳城3》. FERPA的本质是赋予学生查阅其教育记录的权利,并保护这些记录的隐私. 该法规适用于接受教育部长管理的任何项目资助的任何教育机构或机构.

教育记录被定义为包含与学生直接相关的信息并由教育机构或代表该机构的一方保存的记录. 例如入学和成绩记录, 申请大学奖学金, 经济援助记录, 出纳记录和信息包含在学生信息系统中.

教育记录不包括:个人拥有的文件(如个人笔记等). created and maintained by individual faculty/staff); law enforcement records; employment records where employment is not tied to student status; medical records; and records containing information about an individual that are created after he/she is no longer a student at that institution (i.e., alumni records).
学生的FERPA权利从他或她在西澳大学的注册出勤率开始. 不需要亲自出勤,比如远程教育课程. 被拒绝入学或被录取但从未参加的申请人不受FERPA的保护. 只要学生还活着,FERPA的权利就没有终点.

检查/复核权

学生有权检查和审查本政策允许的任何教育记录. 教育记录保存在一些大学办公室. 查阅记录的要求必须以书面形式向保存记录的各办事处负责官员提出,负责官员应在收到要求后45天内予以回应.

大学保留拒绝允许学生查看以下记录的权利:


  • 包含多个学生信息的记录. 学生只能查阅与自己有关的资料.

  • 学生父母的财务记录.

  • 学生放弃检查和审查权利的保密信件和推荐声明.

  • 如果申请被拒绝,则与申请进入大学或大学组成单位有关的记录.

  • 那些被排除在FERPA教育记录定义之外的记录.

教育记录内容异议权

如果学生希望对教育记录的内容提出质疑,可以向负责保存教育记录的官员提交书面请求, 使用这样的请求指定被质疑的内容, 挑战的理由, 以及所寻求的确切行动. 如果官员同意请求,将进行更改. 如果请求被拒绝, 学生将被告知,并有机会对记录进行解释和/或对官员的决定提出上诉. See UW法规2-205 and UW法规2-205的附录A for details.

对教育档案太阳城3的控制权

这包括学生阻止信息泄露的权利 目录信息.

提出申诉的权利

学生有权向美国教育机构投诉.S. 如果学生认为学校没有遵守FERPA的要求,请向教育部申请. 投诉必须在发现违规行为后180天内提出, 而且必须有足够的证据证明违规. 书面投诉应发送至:家庭政策合规办公室,美国.S. 教育部,400马里兰大道,SW,华盛顿特区.C. 20202-5920.

FERPA保护教育记录的隐私. 未经学生的书面许可,学校官员不得透露学生的个人身份信息或允许检查他们的记录, 除非FERPA允许的某些例外情况涵盖此类行动.

经学生书面许可发布唱片的例子有:

  • 请求将成绩单发送给第三方
    (透过WyoWeb网址: http://wyoweb.turkmenistanlife.com)

  • 一次授权发布教育资料(注册主任)(PDF)

  • 授权用户设置 -请将您的家长/监护人设置为“授权用户”.  它不仅允许太阳城3的办公室与他们谈论您的帐户的细节, 但它也允许他们接收电子账单,并在线向你的学生账户付款!  请访问太阳城3的授权用户设置页面,了解如何将您的父母/监护人设置为授权用户!


目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布, 除非学生提交了 要求私隐(PDF). 如果单独使用学生的社会保障号码或其他非目录信息或与其他数据元素结合使用以识别学生,则未经学生书面同意,学校不得披露或确认目录信息.

披露个人身份信息不需要事先同意:

  • 对学生有“合法教育利益”的“学校官员”. “学校官员”被定义为目前担任怀俄明大学董事会成员或被归类为教师的个人, administrative, or professional, and the staff such school officials supervise; the University of Wyoming 校友会 and the University of Wyoming Foundation and the staff they supervise; the National Student Clearinghouse; and contractors, volunteers, (三)其他以学校管理人员身份行使事业单位职能,具有合法教育利益的非职工. In general, 如果学校官员为了履行他或她对学校的职业责任而需要审查教育记录,那么他/她就有“合法的教育利益”. 档案只能在正式的教育业务范围内使用.

  • 学生寻求或打算注册的另一所学校.

  • To federal, state, 和地方当局涉及审计或评估遵守教育计划.

  • 与经济援助有关(如管理或继续援助).

  • 为或代表教育机构进行研究的个人或组织.

  • 地区或专业认证机构.

  • 给受抚养学生的父母, 如果家长已经向注册办公室提供证据,证明他们在最近的联邦所得税表(1040表)上宣布学生是受抚养人.

  • 回应合法发出的法庭命令或传票(通常由司法常务官处理), Cashier's Office, 其他正式档案保管人及/或法律顾问)

  • 如果信息的发布是必要的,以保护学生或其他个人的健康或安全.

  • 如果披露是纪律听证会的结果,其中学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者. 在这种例外情况下,信息可以发布给任何人,包括媒体. 有关受害者或证人的任何信息都不得公布.

  • 致有吸毒或酗酒行为的21岁以下学生的父母.

怀俄明大学目录信息

以下项目被认为是威斯康星大学的“目录信息”. 目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布, 除非学生提交了 要求私隐(PDF). 如果单独使用学生的社会保障号码或其他非目录信息或与其他数据元素结合使用以识别学生,则未经学生书面同意,学校不得披露或确认目录信息.

  • student's name

  • 本地和永久地址或家乡

  • 机构电子邮件地址

  • telephone number

  • year of birth

  • 主修领域

  • 怀俄明大学的入学日期

  • 授予或获得的学位、荣誉和奖项以及授予或获得的日期

  • 年级分类:大一、大二、大三、大四等.

  • 最近就读的教育机构

  • 毕业论文或论文题目

  • 指导老师或论文指导老师

  • 参加官方认可的组织, activities, sports, 以及参加官方认可运动的学生的体重和身高

  • 家长姓名和地址(仅限城市和州)



限制目录信息的发布——“巴克利旗”

学生可以填写并提交给注册主任办公室 要求私隐(PDF) (Buckley Form). 学生在提出这样的请求之前应该考虑目录信息持有的所有方面. 此请求将阻止怀俄明大学发布任何目录信息, 非机构人士或组织索取这些资料的要求将会被拒绝.e., 你的名字不会出现在毕业典礼上, 太阳城3将无法向未来的雇主确认你的学位, 你的名字不会被提供给那些希望邀请你加入的荣誉团体, etc.). 学生在上课期间提出的保密要求将继续得到尊重, 即使在学生离开学校之后, 除非请求被学生(或前学生)撤销.要撤销目录持有(或巴克利标志),学生可以填写并提交一份 要求私隐(PDF) (Buckley Form). 持有目录的学生可以要求一次例外,允许西澳大学通过提交一份申请,在西澳大学的毕业典礼计划中公布他/她的名字 一次性目录保留例外(PDF) 在文凭申请截止日期当日或之前提交毕业课程表格.


教育纪录存放地点

注册办公室是大学的官方办公室,负责维护和发布有关学生学习记录的信息. 其他的学术记录存在于其他校园办公室, 比如大学咨询办公室, 研究生课程, 以及教职员办公室. 学生教务处是学校的官方办公室,负责维护和发布有关学生纪律记录的信息. 就业服务是学校的官方办公室,负责收集和发布由学生提供或授权的信息,以寻求就业. 帐单信息由出纳办公室保管, 财政援助信息由奖学金和财政援助办公室维护.


家长查阅学生教育记录

在小学和中学阶段, FERPA赋予家长查阅教育记录的权利. 当学生年满18岁或正在接受高等教育时, FERPA权利从家长转移到学生. Therefore, 在高等教育阶段, 父母没有查看子女教育记录的固有权利.

有关教育记录的信息最好通过家长和学生之间的直接沟通来获得. 学生可以为家庭成员(或其他任何人)创建一个授权的用户帐户,他们想要访问他们的账单信息. 这是一种方便其他用户上网的方式, 通过自己的安全登录查看和/或支付学生的学杂费. 访问出纳员办公室授权用户设置了解更多信息:http://www.turkmenistanlife.com/fsbo/accounts-receivable/authorized-user-setup.html帐户建立后,获授权用户可登入:  http://secure.touchnet.net/C27222_tsa/web/login.jsp

受抚养学生的父母可以向注册办公室提供证据,证明他们在最近的联邦所得税表(1040表)上宣布该学生是受抚养人,从而对拒绝查阅教育记录提出质疑。.


给学生的年度通知

FERPA要求的学生年度通知应包含在当前的课程表中,有关FERPA的政策或其他信息应在网上发布 http://www.turkmenistanlife.com/registrar/ferpa/index.html.


关于FERPA的更多信息


意见或问题

一般问题可直接向注册主任办公室或任何其他作为学生记录的正式保管人的办公室提出. 有关本网站的意见或建议,请寄给教务处教务处. 3964, 1000 E. University Ave.(307) 766-5272或电子邮件: registrar@turkmenistanlife.com.

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